Quem possui uma clínica ou consultório certamente vive da rotina operacional de atender clientes e proporcioná-los uma vida saudável. Por mais que esse seja o seu principal objetivo, existe outra área que também necessita de cuidados e não pode ser ignorada jamais: a saúde financeira da sua empresa.
Para alcançá-la, porém, o empresário precisa estar por dentro das principais informações referentes à gestão financeira do seu estabelecimento de saúde. Dessa maneira, ele consegue alcançar resultados positivos que possibilitam atender mais clientes, expandir e investir em itens que elevam a qualidade do local.
E tudo isso só é possível quando sua empresa tem lucratividade. Consequentemente, essas ações são capazes de gerar resultados melhores e maximizar esse lucro.
Ficou claro para você o quanto é importante cuidar metodicamente da saúde do seu estabelecimento? Então, continue a leitura desse artigo e veja 5 dicas que separamos sobre gestão financeira para clínica ou consultório.
Primeiramente, o que é gestão financeira?
Pela introdução deste artigo, é perceptível o significado prático do conceito de gestão financeira. No entanto, essa definição pode ser ainda mais ampla. Ela contempla todos os métodos e processos em prol da administração das finanças de uma empresa ou pessoa.
Leve em consideração as dificuldades que um empresário enfrenta aqui no Brasil. É preciso cuidar da gestão de pessoas, superar concorrentes, atrair e fidelizar clientes e ainda entender o nosso complexo sistema tributário, que é considerado um dos mais burocráticos e onerosos do mundo.
Tudo isso só pode ser superado quando a empresa adota medidas que priorizam a gestão financeira. Continue lendo este texto para saber quais você pode adotar para melhorar a situação da sua clínica ou consultório!
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Como funciona a gestão financeira em uma clínica ou consultório?
A gestão financeira de estabelecimentos de saúde envolve algumas especificidades, mas, em um contexto mais amplo, segue o mesmo fluxo lógico da administração de empresas enquadradas em outras atividades econômicas.
As particularidades se dão por ser um serviço com intuito de prestar atendimento a pacientes. Então, envolve questões relacionadas aos recursos viáveis para a execução de atividades médicas.
Neste cenário, ao seguir com eficiência as atribuições da gestão financeira, sua clínica ou consultório terá os seguintes benefícios:
- Maiores possibilidades de alcançar lucratividade;
- Chances reais de expandir e abrir filiais seguindo um projeto lúcido;
- Redução de custos;
- Diminuição legal da carga tributária que incide sobre seu negócio;
- Retenção de clientes;
- Recursos para realizar investimentos e contratações.
Parece ótimo, certo? Então, sem mais delongas, vamos às dicas!
5 dicas de gestão financeira para sua clínica ou consultório
1. Faça um bom controle de fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa é de suma importância para que você tenha noção clara do que entra em sua empresa e também do que sai. Não estamos falando de controle de acesso, mas sim das entradas e saídas das contas empresariais!
Ou seja, as entradas se referem ao que você fatura. Em uma clínica ou consultório, a principal fonte de rendimentos é por meio do pagamento pelos serviços médicos prestados. Por outro lado, a saída tem a ver com seus custos e despesas. Pode ser o pagamento de funcionários, fornecedores, impostos e taxas, por exemplo.
É importante atualizar esse controle diariamente para que você consiga se precaver de surpresas negativas.
Imagine atualizar seu balanço financeiro depois de cinco meses e descobrir que os seus gastos com compra de algum produto supérfluo aumentaram consideravelmente ao ponto de gerar prejuízos ao seu negócio. Seria possível perceber e evitar essa consequência negativa se esse déficit fosse visto antes, não é mesmo?
Então, atualize constantemente seu fluxo de caixa e registre inclusive os valores menores, impedindo que eles se acumulem e virem uma bola de neve altamente impactante à saúde financeira da sua empresa.
2. Jamais misture as contas pessoais com as da clínica ou consultório
Misturar contas de pessoa física com jurídica é uma das principais maneiras de se alcançar o caos financeiro. E não ache que estamos exagerando! Essa é uma das atitudes mais graves dentro da gestão financeira de qualquer empresa.
Nunca pegue dinheiro do caixa da sua clínica ou consultório para pagar despesas pessoais, e tampouco faça o contrário.
Por isso é essencial definir um pró-labore, que é o salário dos sócios, exclusivamente voltado para aqueles que exercem uma função operacional. Sempre faça isso sem ferir a saúde financeira do seu negócio. Portanto, vale a pena calcular seus gastos mensais para estabelecer um pró-labore razoável.
3. Utilize ferramentas digitais para otimizar os processos internos
Não menos importante que as demais dicas, utilizar ferramentas digitais e softwares é extremamente importante para que você possa acompanhar e ter controle sobre as finanças da sua empresa em tempo real.
Desta forma, é possível automatizar, por exemplo, o repasse salarial a médicos, ou até mesmo diversificar maneiras de receber o pagamento de clientes.
4. Acompanhe os indicadores financeiros
Durante a trajetória de um negócio, existem diferentes maneiras de acompanhar as métricas financeiras que dão uma noção prévia do cenário futuro da empresa. Isso é extremamente positivo para se prevenir de crises e momentos de instabilidade econômica, como os gerados pela pandemia do Covid-19, por exemplo.
Os principais indicadores financeiros são:
- Margem de lucro;
- Margem de contribuição;
- EBITDA;
- Balanço financeiro;
- Liquidez corrente;
- ROI;
- Giro do ativo;
- Ticket médio;
- Giro de estoque;
- Imobilização de patrimônio líquido.
5. Elabore um planejamento tributário
Tal como falamos nos primeiro tópico deste artigo, o sistema tributário brasileiro é amplamente burocrático e complexo, além de ser altamente oneroso. Para você driblar essas adversidades de maneira legal, é necessária a elaboração de um planejamento tributário.
Esse mecanismo trabalha em três frentes:
- Escolher o melhor regime tributário para sua empresa entre Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real;
- Organizar um calendário tributário para que sua clínica ou consultório cumpra corretamente com os prazos para pagamento de impostos e não tenha que arcar com juros e multas;
- Buscar benefícios fiscais para estabelecimentos da saúde, que podem reduzir ou isentar integralmente o percentual de alíquotas tributárias.
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A Pascon & Freitas foi criada com a parceria de profissionais com grande experiência em processos gerenciais e contábeis. A empresa tem profissionais graduados e especializados nas áreas Contábil, de Pessoas, Comercial, Administrativa e Financeira. Estamos fisicamente localizados em Contagem, com atuação na grande Belo Horizonte e grande São Paulo.
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