A contabilidade é uma área fundamental para o sucesso de qualquer empresa, pois ela é responsável por registrar, controlar e interpretar as informações financeiras de toda organização. A escrituração contábil, por sua vez, é um dos principais pilares da contabilidade, pois consiste no registro sistemático de todas as operações realizadas.
Por meio da escrituração contábil, é possível obter informações precisas sobre a situação financeira de um negócio, tais como o saldo em caixa, as contas a pagar e a receber, os estoques, os investimentos, as despesas e as receitas. Por sua vez, essas informações são essenciais para a tomada de decisões estratégicas.
É por meio delas, por exemplo, que os gestores podem avaliar a rentabilidade das empresas, identificar oportunidades de investimento, traçar metas e objetivos e, principalmente, manter a saúde financeira do seu negócio em dia. Portanto, se você quer saber mais sobre a importância da escrituração contábil, continue a leitura!
Melhora do controle financeiro
O primeiro aspecto sobre a importância da escrituração contábil passa diretamente sobre a possibilidade de os gestores terem uma visão mais clara e objetiva em relação à situação financeira de seu negócio. De modo geral, por meio dos registros contábeis é possível identificar e classificar todas as receitas e despesas do empreendimento, permitindo aos gestores ter uma compreensão mais precisa da movimentação financeira de sua empresa.
Além disso, a escrituração contábil facilita a análise do desempenho financeiro da empresa, possibilitando que sejam identificados seus pontos fortes e fracos. Com base nas informações obtidas por meio da escrituração, o gestor pode tomar decisões mais embasadas e assertivas, o que aumenta as chances de sucesso do empreendimento.
Outra vantagem da escrituração contábil é a possibilidade de avaliar o fluxo de caixa da empresa, ou seja, a movimentação de entrada e saída de dinheiro. Afinal, com essa informação em mãos, o gestor pode planejar suas atividades financeiras, evitar gastos desnecessários e manter a saúde financeira do seu negócio.
Simplifica o cumprimento de obrigações fiscais
A escrituração contábil é uma ferramenta essencial para facilitar o cumprimento das obrigações fiscais de uma empresa. Isso acontece porque a contabilidade permite que a empresa tenha um registro organizado e completo de todas as suas transações financeiras, o que é necessário para a elaboração de demonstrativos contábeis e fiscais.
Com a escrituração contábil em dia, a empresa pode facilmente cumprir obrigações fiscais, como emissão de notas fiscais, cálculo e pagamento de impostos, elaboração de balanços e demonstrativos contábeis e para atender a fiscalizações da Receita Federal.
Em resumo, a escrituração contábil facilita o cumprimento de obrigações fiscais porque permite que a empresa tenha um registro organizado e completo de todas as suas transações financeiras. Com a contabilidade em dia, a empresa pode cumprir todas as suas obrigações fiscais de forma correta e evitar problemas com o Fisco.
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Facilita a obtenção de crédito
Com os registros contábeis em dia, a empresa também pode demonstrar sua capacidade financeira e de pagamento, aumentando as chances de obter crédito para investir em seu negócio, por exemplo. Sendo assim, a escrituração contábil é também essencial para ter acesso à linhas de crédito em diversas instituições financeiras.
Além de ajudar a manter a organização dos registros, ela também permite que a empresa apresente informações financeiras consistentes e confiáveis, o que, por sua vez, é primordial para conseguir o crédito desejado. Portanto, ao contrário das práticas adotadas por muitas empresas, manter a contabilidade em dia pode aumentar suas chances de obter crédito para investir em seu negócio e crescer.
Colabora com a prevenção de fraudes
Com a escrituração contábil em dia, é possível identificar movimentações financeiras suspeitas, como pagamentos sem justificativa ou recebimentos de valores de origem duvidosa. Essas identificações podem ser feitas, por exemplo, através da análise das contas contábeis e do cruzamento de informações financeiras.
Com a escrituração contábil, também é possível manter um controle rigoroso de todos os recebimentos e pagamentos realizados pela empresa. Isso permite identificar rapidamente eventuais desvios de dinheiro e outras práticas fraudulentas.
Além disso, com a escrituração contábil, é possível verificar se todos os documentos fiscais emitidos pela empresa estão corretos e se correspondem às transações financeiras registradas.
Vale mencionar ainda que ela permite a elaboração de relatórios de controle interno, que identificam possíveis pontos vulneráveis à ocorrência de fraudes e apresentam sugestões de medidas preventivas.
Contribui para um melhor planejamento financeiro
Por fim, a escrituração contábil é uma ferramenta útil para facilitar o planejamento financeiro das empresas, pois permite a análise precisa e detalhada das movimentações financeiras, receitas, despesas e investimentos — além de fornecer informações importantes para a tomada de decisões e elaboração de estratégias financeiras.
Com a escrituração contábil, é possível analisar a saúde financeira da empresa, identificando pontos fortes e fracos e avaliando a capacidade financeira da empresa para investimentos e tomada de decisões. Além disso, com base nos registros contábeis, é possível projetar as receitas e despesas da empresa para períodos futuros, permitindo um planejamento financeiro mais preciso.
