Como escolher o escritório contábil ideal para a sua empresa? Você precisa escolher um escritório de contabilidade que ofereça os serviços de que sua empresa necessita. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a escolher o escritório certo.
Uma boa contabilidade é fundamental para a saúde, organização, funcionamento e o sucesso de qualquer empresa.
Afinal, ela ajuda a tomar decisões comerciais importantes, prever seu fluxo de caixa e compreender sua posição financeira, além de manter a empresa em conformidade com as normas legais, contábeis e fiscais.
Entretanto, sabemos que a contabilidade pode ser um trabalho estressante para quem não é especialista no assunto, e escolher o contador errado pode tornar a situação ainda mais estressante.
Por isso, é fundamental escolher o escritório de contabilidade certo para que você tenha a sua rotina contábil facilitada, tenha maior segurança em suas decisões, garanta a conformidade se sua empresa e tenha o suporte de profissionais que atuam em prol do crescimento e desenvolvimento do seu negócio.
Mas como escolher o escritório de contabilidade ideal? Continue a leitura conosco e confira algumas dicas fundamentais que preparamos para você.
Perguntas importantes antes de contratar a contabilidade ideal
- Você tem uma boa ideia de onde seu negócio está atualmente e o que ele precisa para ter sucesso financeiro? Isso é fundamental para que você possa escolher o escritório contábil mais adequado para o seu negócio.
- Os contadores estarão lá para você se você tiver um problema com impostos? Você não pode simplesmente contratar o primeiro contador que você encontrar esperando que eles possam ajudá-lo com seus problemas tributários.
- Como o escritório de contabilidade cobra por seus serviços? Você deve contratar um contador que lhe cobra um preço justo. Você não quer contratar alguém que lhe cobra um preço muito baixo e faz um mau trabalho.
- Você se sente confortável com o escritório? Você deve contratar um contador que o faça sentir-se à vontade. Se você não se sentir confortável com seu contador, é mais provável que cometa erros de contabilidade e perca conselhos importantes.
Conheça as reais necessidades do seu negócio
Você precisa conhecer as necessidades de sua empresa para entender os serviços de que precisa.
Afinal, existem muitos tipos diferentes de serviços de contabilidade. Portanto, antes de contratar um escritório de contabilidade, é importante determinar exatamente quais serviços sua empresa precisa. Alguns dos serviços mais populares incluem:
- Escrituração: A escrituração contábil é responsável por registrar suas transações financeiras e manter seu sistema contábil.
- Folha de pagamento: Os serviços de folha de pagamento tratam do processo de pagamento de salário dos seus funcionários, bem como os adicionais, exclusões e demais direitos trabalhistas.
- Apuração de impostos: este serviço o ajuda a realizar o correto recolhimento e registros dos impostos incidentes em sua empresa.
- Gestão financeira: este serviço revisa sua situação financeira e o ajuda a criar um plano financeiro sólido.
Leia mais: Entenda a importância da contabilidade para o MEI
Faça uma pesquisa antes de contratar um escritório de contabilidade
Você pode pensar que contratar o primeiro contador que você encontrar é uma boa ideia. Mas deixe-me dizer que nem sempre isso é verdade. É fundamental que você faça uma pesquisa antes de contratar um escritório de contabilidade.
Se você quiser encontrar um escritório confiável e que realmente atenda às suas necessidades, deve realizar pesquisas, perguntar a colegas de profissão se há alguma recomendação, etc.
Você pode ter um colega ou amigo que tenha contratado um contador e que tenha tido uma experiência positiva. Você também pode pedir recomendações a outras empresas em seu setor, bem como realizar algumas pesquisas online para encontrar escritórios de contabilidade especializados em sua área de atuação.
Verifique a regularidade e a reputação do escritório de contabilidade
Os contadores e o escritório contábil escolhido precisam estar atuando de forma regular. Por isso, é fundamental verificar a regularidade do escritório antes de fazer a escolha para evitar problemas.
Portanto, verifique se eles estão ativamente credenciados no Conselho Regional de Contabilidade (CRC).
Já em relação à reputação do escritório, você pode pedir informações sobre seus clientes passados e o quão satisfeitos esses clientes estavam.
Você pode descobrir há quanto tempo a empresa está no mercado e o tempo médio que os clientes permaneceram na empresa.
Não tenha medo de fazer perguntas aos contadores
Não tenha medo de fazer perguntas quando estiver entrevistando contadores. Você pode perguntar-lhes sobre os serviços que eles prestam, as taxas que cobram e os termos que utilizam.
Você também pode perguntar sobre a experiência deles e como eles planejam ajudar seu negócio.
Também pode perguntar sobre seus processos contábeis, como por exemplo, com que frequência eles revisam seus livros ou quando eles registram impostos.
Se eles parecerem confusos ou inseguros ao responder suas perguntas, talvez não sejam a opção mais adequada para o trabalho.
A última coisa que você quer é contratar um contador que não saiba o que está fazendo ou que não esteja organizado o suficiente para acompanhar seus livros, não é mesmo?
Analise as formas de atendimento oferecidas
Muitas empresas acabam não encontrando o suporte esperado e acabam sofrendo com a falta de auxílio para enviar uma declaração, tomar uma decisão de investimento importante, etc.
Desse modo, você precisa se certificar que o escritório contábil ofereça uma boa forma de comunicação, com diferentes canais de atendimento para que você possa entrar em contato com os especialistas contábeis sempre que precisar.
